Comment migrer mes données d'un autre logiciel sur costructor

Changez de logiciel sans repartir de zéro. Clients, bibliothèque, devis, factures, acomptes et situations en cours : retrouvez vos données dans Costructor.

Avant de commencer

Certaines données sont reprises par le support, les autres s'importent directement depuis Costructor :

Transférer vos clients

Envoyez votre fichier clients au format Excel ou CSV au support, via le chat ou à support@costructor.co. L'équipe se charge du transfert.

Importer votre bibliothèque

Dans Bibliothèque, cliquez sur l'icône Importer, à côté du bouton Nouvel élément, puis suivez les étapes. Voir le guide Importer des produits dans ma bibliothèque.

Transférer vos ouvrages détaillés

L'import d'ouvrages détaillés se fait par le support, à partir du modèle Excel Costructor :

1. Demandez le modèle au support, ou récupérez-le dans la version PDF du guide Importer des produits dans ma bibliothèque.
2. Remplissez une ligne par ouvrage, puis une ligne par élément qui le compose.
3. Envoyez le fichier complété au support, via le chat ou à support@costructor.co.

Voir le guide Importer des produits dans ma bibliothèque, partie Importer des ouvrages détaillés.

Importer vos devis en cours

Dans Devis, cliquez sur l'icône d'import, à côté du bouton Nouveau devis. Formats acceptés : Excel, CSV ou PDF, y compris vos DPGF et DQE. Voir le guide Importer un devis / DPGF / DQE.

Importer vos factures de vente

Dans Factures, cliquez sur l'icône d'import et ajoutez vos factures au format PDF. Elles apparaissent ensuite dans votre chiffre d'affaires. Voir le guide Importer une ancienne facture.

Reprendre les acomptes en cours

Deux possibilités pour reprendre une facture d'acompte émise avec votre ancien logiciel.

Recréer la facture d'acompte

1. Recréez la facture d'acompte depuis le devis. Voir le guide Créer une facture d'acompte.
2. Signalez-la au support via le chat : comme pour une situation, il la renumérote et reporte sa date d'émission d'origine.

L'acompte est ensuite déduit automatiquement sur la facture suivante.

Importer la facture d'acompte en PDF

1. Importez la facture d'acompte depuis Factures (icône d'import), puis assignez-la au chantier concerné.
2. Ouvrez votre prochaine facture en modification et descendez jusqu'au tableau des totaux.
3. Cliquez sur + Ajustements HT ou + Ajustements sur Net à payer.
4. Dans Type d'ajustement, sélectionnez Acompte d'un autre logiciel.
5. Indiquez le numéro de la facture d'acompte et le montant à déduire.

Voir le guide Réaliser un ajustement HT / sur le net à payer.

Recréer les factures de situation en cours

1. Recréez chaque facture de situation depuis son devis. Voir le guide Créer une facture de situation.
2. Signalez-la au support via le chat : il la renumérote et reporte sa date d'émission d'origine.

Astuces et erreurs fréquentes

💡 Pour gagner du temps

• Ne reprenez que les documents en cours. Pour le simple archivage, conservez vos anciennes pièces en interne.
• Besoin d'aide pour votre migration ? Contactez le support via le chat, au 02 55 99 62 64 ou à support@costructor.co.

⚠️ Les erreurs à éviter

• Chercher à importer tous vos devis ou factures d'un coup : l'import se fait un document à la fois.
• Oublier de signaler une situation recréée au support : sa numérotation et sa date ne correspondent pas à l'original.

Mis à jour le : 26/10/2026