Comment modifier / supprimer une facture ?
La suppression d'une facture est très encadrée par la loi anti-fraude à la TVA de 2018.
Costructor est un logiciel conforme à cette loi qui répond à 4 grands principes :
L'inaltérabilité des données
La sécurisation des données
La conservation des données
L’archivage des données
Tant qu'une facture n'est pas finalisée, vous pouvez la modifier à votre guise ou la supprimer.
Cliquez sur Factures dans le menu à gauche
Cliquez sur Brouillons
Cliquer sur le numéro de facture que vous souhaitez modifier
Cliquez sur Factures dans le menu à gauche
Cliquez sur Brouillons
Depuis la liste des factures, cliquez sur la poubelle à droite de la facture
OU
Depuis la facture, cliquez sur la poubelle en haut de la facture
Les factures finalisées ne sont pas modifiables. Quelque soit l'erreur (faute de frappe sur un nom ou une adresse...), un oubli (numéro du bon de commande, référence...) ou à la demande du client (adresse des travaux...), la facture finalisée ne peut être modifiée.
Cliquez sur Factures dans le menu à gauche
Ouvrez la facture
Cliquez sur "Plus d'actions"
Cliquez sur "Annuler la facture"
Cliquez sur "Annuler et créer un avoir"
L'avoir est créé automatiquement. Si la facture initiale a été envoyée au client, vous pouvez lui envoyer l'avoir qui prouve que la facture est annulée.
L'avoir est à transmettre à votre comptable car il prouve que la facture a été annulée en cas de contrôle fiscal
Il est interdit de supprimer une facture finalisée: https://www.impots.gouv.fr/professionnel/questions/quel-est-le-champ-dapplication-de-lobligation-de-detenir-un-logiciel-de
Cliquez sur "aperçu" et vérifier toutes les informations présentes
Cliquez sur "aperçu" et "imprimer", votre facture sera alors en brouillon
Vous pouvez faire valider la facture en brouillon à votre client avant de la finaliser
L'utilisation d'un logiciel de gestion non conforme est passible de 7500 euros d'amende
Costructor est un logiciel conforme à cette loi qui répond à 4 grands principes :
L'inaltérabilité des données
La sécurisation des données
La conservation des données
L’archivage des données
Factures NON finalisées (brouillon)
Tant qu'une facture n'est pas finalisée, vous pouvez la modifier à votre guise ou la supprimer.
Comment modifier une facture non-finalisée?
Cliquez sur Factures dans le menu à gauche
Cliquez sur Brouillons
Cliquer sur le numéro de facture que vous souhaitez modifier
Comment supprimer une facture non-finalisée?
Cliquez sur Factures dans le menu à gauche
Cliquez sur Brouillons
Depuis la liste des factures, cliquez sur la poubelle à droite de la facture
OU
Depuis la facture, cliquez sur la poubelle en haut de la facture
Factures finalisées
Comment modifier une facture finalisée?
Les factures finalisées ne sont pas modifiables. Quelque soit l'erreur (faute de frappe sur un nom ou une adresse...), un oubli (numéro du bon de commande, référence...) ou à la demande du client (adresse des travaux...), la facture finalisée ne peut être modifiée.
Cliquez sur Factures dans le menu à gauche
Ouvrez la facture
Cliquez sur "Plus d'actions"
Cliquez sur "Annuler la facture"
Cliquez sur "Annuler et créer un avoir"
L'avoir est créé automatiquement. Si la facture initiale a été envoyée au client, vous pouvez lui envoyer l'avoir qui prouve que la facture est annulée.
L'avoir est à transmettre à votre comptable car il prouve que la facture a été annulée en cas de contrôle fiscal
Comment supprimer une facture finalisée?
Il est interdit de supprimer une facture finalisée: https://www.impots.gouv.fr/professionnel/questions/quel-est-le-champ-dapplication-de-lobligation-de-detenir-un-logiciel-de
Comment éviter les erreurs sur une facture ?
Cliquez sur "aperçu" et vérifier toutes les informations présentes
Cliquez sur "aperçu" et "imprimer", votre facture sera alors en brouillon
Vous pouvez faire valider la facture en brouillon à votre client avant de la finaliser
L'utilisation d'un logiciel de gestion non conforme est passible de 7500 euros d'amende
Mis à jour le : 11/03/2024
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