Factures
Comment créer une facture ?
Créez vos factures en quelques clics : transformez devis en factures précises, gérez acompte et TVA, et boostez votre trésorerie dès la première échéance. Apprenez les bases pour créer, personnaliser vos factures et les envoyer à vos clients. Vous pouvez créer une facture à partir d'un devis ou pour un client. Depuis la liste des factures Rendez-vous dans la section Factures Cliquez sur Nouvelle facture Sélectionnez le devis quePopulaireComment modifier / supprimer une facture ?
La suppression d'une facture est très encadrée par la loi anti-fraude à la TVA de 2018. Costructor est un logiciel conforme à cette loi qui répond à 4 grands principes : L'inaltérabilité des données La sécurisation des données La conservation des données L’archivage des données Factures NON finalisées (brouillon) Tant qu'une facture n'est pas finalisée, vous pouvez la modifier à votre guise ou la supprimer. Comment modifier une facture non-finalisée? Cliquez sur FacturesPopulaireComment créer une facture d'acompte ?
Créez vos factures d'acompte en quelques clics : sécurisez l'engagement client dès le départ, gérez le prorata facilement et boostez votre trésorerie en début de chantier. Vous pouvez créer une facture d'acompte très simplement à partir d'un devis. Rendez-vous dans la section Devis Sélectionnez le devis à facturer Cliquez sur le bouton FacturerQuelques lecturesComment créer une facture de situation ?
Générez facilement vos factures de situation : suivez l'exécution des chantiers étape par étape, facturez au prorata en fonction de l'avancement de vos chantiers. Vous pouvez créer une facture de situation (également appelée facture d'avancement) très simplement à partir d'un devis. Rendez-vous dans la section Devis Sélectionnez le devis à facQuelques lecturesComment importer une ancienne facture ?
Importez une ancienne facture : récupérez tous les détails, évitez les ressaisies fastidieuses et relancez vos chantiers avec une base solide et à jour. Sélectionnez le bouton Factures dans la barre latérale sur la colonne gauche de l’application Cliquez sur la 2ᵉ icône à droite de Nouvelle facture. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/d/5/89d563729eac1000/sans-titre1hykppb.jpg =440xauto) Choisissez ou glissez un fichier (Images, Documents PDF ou FPeu de lecturesComment enregistrer un règlement sur une facture ?
Enregistrez vos règlements rapidement : associez-les aux factures et relancez sereinement les impayés. Via le menu principal, cliquez sur Factures. Sélectionnez la facture sur laquelle vous voulez enregistrer un règlement. Dans le menu à droite de votre facture, cliquez sur Enregistrer un règlement. Enregistrer un règlement Remplissez maintenant les informations du règlement :Peu de lecturesComment annuler une facture ?
En France, la loi interdit de modifier ou de supprimer une facture une fois qu’elle est finalisée. Et ce n’est pas juste pour embêter : c’est une mesure anti-fraude qui vise à éviter toute dissimulation de revenus. Comme tous les logiciels de facturation certifiés, Costructor bloque donc toute modification ou suppression d’une facture validée. Annuler une facture finalisée Cliquez sur Factures dans le menu à gauche Ouvrez la facture souhaitée Cliquez sur "... PPeu de lecturesComment afficher le décompte général sur une facture de situation ?
Afficher le décompte général (DGD) sur une facture de situation Rendez-vous dans la section Devis Sélectionnez le devis à facturer Cliquez sur le bouton Facturer Cliquez sur Créer une facture de situation Dans le Menu à droite, cliquez sur Options Activez l'option Afficher le décompte général (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/89d56Peu de lecturesComment paramétrer la numérotation des factures ?
Paramétrez facilement votre numérotation : adoptez une numérotation personnalisée ou reprenez votre séquence existante pour garder une continuité parfaite dans vos factures. Via le menu principal, cliquez sur Réglages Factures. Dans la section Numérotation, cliquez en dessous sur Modifier la numérotation des fPeu de lecturesComment créer une facture d'avoir ?
Un avoir permet de corriger ou d'annuler tout ou partie d'une facture déjà émise. Il est essentiel pour la gestion comptable et la satisfaction client. Voici comment procéder étape par étape. Créer un avoir à partir d'une facture client Pour annuler tout ou partie d'une facture client émise, créez votre facture d'avoir directement depuis la facture déjà émise. Rendez-vous sur la facture souhaitée Cliquez sur le bouton Créer un avoir Choisissez s'il s'agit d'Peu de lectures
Produits
Comment créer des éléments et les organiser dans la bibliothèque ?
Grâce à votre bibliothèque Costructor, réutilisez vos éléments à tout moment dans vos devis et factures. Un seul clic suffit, vous gagnerez un temps précieux ! Création d'un nouvel élément Rendez-vous dans la section Bibliothèque Cliquez sur Nouvel élément puis sélectionnez le type d’élément que vous souhaitez créer Remplissez le champ Désignation (ex: Cloison BA13 + rail 48mm) Indiquez le Prix de vente qui sera appliqué àQuelques lecturesComment importer des produits dans ma bibliothèque ?
Sur Costructor, vous avez la possibilité d'importer directement tous vos éléments de fournitures et de main d'œuvre sur le logiciel. Importer une bibliothèque de produits Cliquez sur Bibliothèque via le menu principal Cliquez sur le bouton "Importer" en haut à droite (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/d/5/89d563729eac1000/sans-titrejspvt9.jpg =512xauto) 3. Cliquez sur "Voir un exemple de fichier formaté" si vous avez besoin de paramétrer votre ficPeu de lectures
Devis
Comment créer un devis ?
Créez vos devis en quelques clics : structurez fournitures et main-d'œuvre, personnalisez rapidement et transformez chaque opportunité en chantier rentable. Pour créer un devis, cliquez sur devis dans le menu à gauche puis sur nouveau devis en haut à droite 1. Définir les dates du devis Cliquez sur les dates pour les modifier Cliquez sur le nombre de jours pour modifier la durée estimée 2. Ajouter ou rechercher un client Cliquez sur ajouter ou rechercherPopulaireComment importer un devis / DPGF / DQE (excel/PDF)?
Importer un devis / DPGF / DQE (excel/PDF) Nous recommandons d'utiliser le navigateur google chrome pour effectuer l'import devis excel / DPGF / DQE (Mozilla Firefox à éviter) Importer un devis excel 1/ Formatez votre fichier Ouvrez le fichier que vous souhaitez importer via Google Sheets ou Excel. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/89d563729eac1000/dgpf-non-formater4795PopulaireComment créer un ouvrage détaillé ?
Maîtrisez vos chantiers avec les ouvrages détaillés : Détaillez fournitures et main-d'œuvre pour des devis précis, un suivi rentable et une exécution sans surprise. Vous pouvez créer un ouvrage détaillé directement depuis votre devis ou votre bibliothèque. À partir du devis Cliquez sur Nouvelle ligne SélectionnezQuelques lecturesComment afficher le sous-total des sections ?
Visualisez instantanément les sous-totaux par section de vos devis et factures : contrôlez fournitures et main-d'œuvre, repérez les écarts et optimisez la rentabilité de chaque chantier. Rendez-vous dans la section Devis ou Factures Sélectionnez le devis ou la facture à éditer Dans le menu à droite, cliquez sur Options Activez l'option AffiPeu de lecturesGestion des déchets
Suite à l’Article L541-21-2-3 du code de l’environnement, les professionnels du BTP doivent obligatoirement renseigner les informations de traitement des déchets dans leurs devis. Voici les informations à faire figurer : La nature des déchets : inertes, spécifiques, dangereux, La quantité ou le volume de déchets Les modalités de gestion et de l’enlèvement des déchets (tri, recyclage, collecte séparée, broyage, etc.) Les noms, coordonnées et types d’installation des différents pPeu de lecturesRecréer un ancien devis
Vous souhaitez recréer un devis ayant été édité ultérieurement via Excel ou un autre logiciel ? Costructor vous permet de forcer sa numérotation lors de sa création. Forcer la numérotation d'un ancien devis Créez un nouveau devis Cliquez sur le numéro du devis puis sur "Forcer le numéro du document" Saisissez le numéro de l'ancien devis Votre devis à maintenant son ancien numéro ! Forcez la numérotation d'un ancien devis (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/89d5Peu de lecturesComment rendre optionnelle une ligne ou une section dans un devis ?
Ajoutez des options flexibles à vos devis en quelques clics : proposez des variantes personnalisées, boostez vos ventes et répondez précisément aux besoins de chaque client. Rendez-vous dans la section Devis Sélectionnez le devis en cours d’édition ou Créez un devis Au bout de la ligne ou de la section, cliPeu de lecturesComment créer un avenant à un devis ?
Vous pouvez créer un avenant à un devis pour apporter des modifications ou ajouts sans refaire l’intégralité du devis initial. Cette procédure vous permet de conserver l’historique et de formaliser les changements convenus avec le client. Créer l'avenant au devis Rendez vous sur l'onglet Devis Cliquez sur + Nouveau devis Cliquez sur + Nouvelle ligne afin d'ajouter les travaux supplémentaires Cliquez sur Enregistrer et finaliser Retrouvez plus d'informaPeu de lecturesComment créer un modèle de devis ?
Gagnez des heures sur vos devis BTP : créez vos modèles dans Costructor et réutilisez-les autant de fois que vous le souhaitez. Rendez-vous dans l'onglet devis et cliquez sur les 3 points sur la droite de nouveau devis. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/d/5/89d563729eac1000/sans-titre6y1wgf.jpg =558xauto) Sélectionnez Modèles de devis et cliquez sur Nouveau modèle. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/d/5/89d563729eac1000/sans-Peu de lecturesComment afficher la référence d’un produit sur un devis ou d'une facture ?
Comment afficher la référence d'un produit ou d'une facture ? Rendez-vous dans la section Devis ou Factures. Sélectionnez le devis ou la facture à éditer Dans le menu à droite, cliquez sur Options Activez l'option Afficher les références des produits Validez en cliquant sur EnregistrerPeu de lecturesComment activer le calcul des marges ?
Calculez automatiquement les marges sur vos documents Depuis le devis en brouillon Cliquez sur activer le calcul des marges sous vos lignes de devis. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/d/5/89d563729eac1000/sans-titre1wbs7o0.jpg =370xauto) Depuis les options de votre devis en brouillon Cliquez sur le bouton Options dans la barre latérale Sélectionner l'onglet ParamètrPeu de lecturesComment récupérer une version antérieure d'un devis ?
Il peut arriver que vous ayez besoin de revenir sur une version précédente d’un devis, par exemple pour comparer les montants, vérifier des modifications ou restaurer une version validée par le client. Costructor conserve automatiquement l’historique de vos devis afin de vous permettre de consulter et restaurer facilement les versions antérieures. Récupérer une révision d'un devis Cliquez sur le dePeu de lectures
Comment ajouter une pièce-jointe sur un document ?
Ajoutez vos pièces jointes (plans, photos, etc.) à vos devis et factures pour envoyer à vos clients des documents complets, clairs et professionnels en un seul envoi. Dans un document en cours d'édition : Créez ou ouvrez votre Devis / Factures. Cliquez sur le bouton Pièce jointe dans la barre latérale. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/89d563729eac1000/capture-decran-2024-06-12-a-2Peu de lecturesComment masquer les détails d'un ouvrage
Masquez les détails d'un ouvrage en un clic sur vos devis : préservez vos marges et simplifiez la présentation client Pour masquer les détails d’un ouvrage, rendez-vous dans l’édition de votre document ou dans un document en brouillon. Cliquez sur la roue dentée "Options" située à droite de l’écran. Options (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/89d563729eac1000/capture-decran-2025-02-21-a-131wix19k.png =135xauto) Dans le menu qui s’affiche, cochez l’optionPeu de lecturesComment supprimer un règlement sur une facture ?
Supprimez le règlement associé en toute simplicité sur vos factures : ajustez les soldes, relancez efficacement et reprenez le contrôle de votre trésorerie sans contrainte. Via le menu principal, cliquez sur Factures. Sélectionnez la facture sur laquelle vous souhaitez annuler un règlement. Dans le menu à droite de votre facture, vous pouvez supprimer le règlement en cliquant sur l’icône Supprimer à droite de celui-ci. Supprimer un règlement (https://storage.crisp.chatPeu de lecturesComment consulter le statut d'un email envoyé ?
Consulter le statut d'envoi d'un Email Rendez-vous dans la section Devis ou Factures. Sélectionnez le devis ou la facture que vous souhaitez consulter. En dessous du numéro du document, vous retrouverez l'historiquePeu de lecturesComment ajouter une retenue de garantie ?
Ajoutez la retenue de garantie en un clic sur vos devis et factures : sécurisez vos chantiers, respectez les délais légaux et libérez les fonds à l'issue des travaux. La retenue de garantie (RG) est une somme prélevée sur le montant d’un marché ou d’une facture, destinée à couvrir d’éventuelles réserves ou malfaçons constatées à la réception des travaux. Elle constitue une sécurité financière pour le maître d’ouvrage, tout en étant strictement encadrée par la loi (Code de la constrPeu de lecturesComment ajouter des débours sur un document ?
Ajoutez vos débours en toute simplicité sur devis et factures : intégrez frais avancés et remboursables Pour ajouter des débours à votre document, rendez-vous dans l’édition du document concerné et descendez jusqu’à la section "Net à payer". Net à payer (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/89d563729eac1000/capture-decran-2025-02-12-a-081ckqn7q.png =439xauto) Cliquez ensuite sur + Ajustement sur Net à payer, puis sélectionnez Débours. Débours (hPeu de lecturesComment masquer le numéro de révision d'un devis ?
Par défaut, chaque devis modifié génère un numéro de révision (ex. v1, v2, v3) afin de suivre l’historique des modifications. Cependant, vous pouvez choisir de ne pas afficher ce numéro dans le document transmis à votre client. Masquer le numéro de révision d'un devis Cliquez sur ⚙️ Options sur la droite lors de la modification du devis (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/Peu de lecturesComment imprimer/envoyer une facture Proforma ou un devis en brouillon ?
Créez vos devis en brouillon ou factures proforma sans engagement : structurez vos projets librement, testez vos prix et finalisez quand vous êtes prêt pour une validation fluide. Rendez-vous dans l’édition de la facture ou du devis concerné. Cliquez ensuite sur "Aperçu" en haut à droite de l’écran. Aperçu (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/d/5/89d563729eac1000/capture-decran-2025-04-11-a-121pw2zew.png =500x41) Vous trouverez sur la droite les optiPeu de lecturesComment créer une intervention / un bon d'intervention ?
Planifiez rapidement vos interventions pour vos Compagnons ou Intervenants. Créer une intervention / un bon d'intervention Rendez-vous sur la section Interventions Cliquez surPeu de lecturesComment ajouter une plus - value / moins - value sur une facture ?
Que ce soit des travaux supplémentaires ou des prestations qui n'ont pas été effectuées, ne perdez pas de temps et ajoutez-les directement sur vos factures. Ajouter une plus-value Rendez-vous sur l'édition d'une facture Cliquez sur le boutonPeu de lecturesComment ajuster la marge ou les prix d'un devis ?
Vous pouvez ajuster votre marge ou vos prix (vente ou achat) depuis votre devis. Rendez-vous en bas de votre devis à l'édition de ce dernier depuis le tableau de rentabilité. Cliquez sur "outils". (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/d/5/89d563729eac1000/sans-titre1w1ssys.jpg =747xauto) Ajuster la maPeu de lecturesComment créer un bon de commande client ?
Apprenez les bases pour créer, personnaliser vos bons de commande et les envoyer à vos clients. Pour créer un bon de commande, cliquez sur devis dans le menu à gauche puis sur bons de commande client et sur nouveau bon de commande en haut à droite. 1. Définir les dates du bon de commande Cliquez sur les dates pour les modifiePeu de lecturesComment créer un bon de livraison ?
Créez simplement vos bons de livraison pour assurer le suivi de vos livraisons de matériel. Créer un bon de livraison Cliquez sur l'onglet Devis Rendez vous sur l'onglet Bons de livraison en dessous de la section devis Cliquez sur Nouveau bon de livraison *Vous pouvez faire l'ajout du client ainsi que des produits souhaités et iPeu de lecturesComment déduire un acompte au prorata ?
Déduisez automatiquement l'acompte au prorata sur vos factures BTP : simplifiez le solde final, évitez les erreurs de calcul et fluidifiez le suivi de vos chantiers payés par étapes. Créez votre facture de situation. Cliquez sur Modifier à côté de l'acompte dans le tableau des Totaux. Sélectionnez TTC/prorata. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/d/5/89d563729eacPeu de lecturesComment signer un devis électroniquement ?
Convertissez vos prospects plus vite : laissez vos clients signer vos devis électroniquement en toute sécurité. Lorsque vous envoyez votre devis à votre client, il a la possibilité de le signer électroniquement en cliquant sur « Accepter le devis ». (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/d/5/89d563729eac1000/sans-titre7090tz.jpg =278xauto) Si vous avez ajouté des options dans le devisPeu de lecturesComment sélectionner les options avant la signature électronique du devis ?
Fini les allers-retours pour modifier un devis suite au choix du client. Vos clients peuvent désormais cocher ou décocher des options directement au moment de la signature électronique. Le montant total se met à jour automatiquement en toute transparence ! Lorsque votre client prend connaissance du devis, il peut cliquer sur accepter le devis. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/d/5/89d563729eac1000/sans-titrem42eyj.jpg =829xauto) Il peut ensuite sélecPeu de lectures