Articles sur : Ventes

Comment enregistrer un règlement sur une facture ?

Suivez vos encaissements facture par facture. Ce guide vous montre comment enregistrer le paiement de votre client, qu'il règle en une ou plusieurs fois.


Avant de commencer


Un règlement s'enregistre sur une facture finalisée, quel que soit son type : facture classique, d'acompte, de situation ou finale.


Étape 1 — Ouvrir la facture


  1. Ouvrez la section Factures et sélectionnez la facture.
  2. Dans le menu à droite de la facture, cliquez sur Enregistrer un règlement.



Étape 2 — Renseigner le règlement


Dans la fenêtre Enregistrer un règlement :


  1. Indiquez la Date du règlement.
  2. Choisissez le Mode de paiement.
  3. Vérifiez le Montant. Il est prérempli avec le net à payer : modifiez-le si votre client n'a réglé qu'une partie.
  4. Ajoutez une Note si besoin.
  5. Cliquez sur Enregistrer le paiement.



Étape 3 — Suivre le règlement


Le règlement apparaît à gauche de la facture. Une fois le montant total réglé, la facture passe au statut Payée et porte la mention Facture acquittée.
Cette mention est apposée automatiquement sur le PDF, avec le détail du règlement (montant, mode de paiement et date). Le tableau des totaux affiche aussi le montant Déjà payé et le Reste à payer.





Vous pouvez enregistrer plusieurs règlements sur une même facture, par exemple si votre client paie en plusieurs fois. Tant que le total n'est pas atteint, la facture n'est pas considérée comme payée.


⚠️ Vous vous êtes trompé de montant ou de date ? Supprimez le règlement avec l'icône Supprimer à sa droite, puis enregistrez-le de nouveau. Voir le guide Supprimer un règlement.


Astuces et erreurs fréquentes


💡 Pour gagner du temps


  • Laissez le montant prérempli quand votre client a tout réglé : il correspond au net à payer.
  • Utilisez la Note pour garder une trace utile, par exemple un numéro de chèque.
  • Regardez le tutoriel vidéo pour voir l'enregistrement d'un règlement en action.
  • Enregistrez le règlement depuis vos comptes bancaires : en rapprochant une transaction bancaire de la facture, le règlement est enregistré automatiquement. Voir le guide Justifier une transaction bancaire.


⚠️ Les erreurs à éviter


  • Garder le montant prérempli lors d'un paiement partiel : la facture passerait à tort au statut Payée.
  • Indiquer la date du jour au lieu de la date réelle du paiement : votre suivi de trésorerie serait faussé.


Vous pouvez visionner notre vidéo dédiée à l'enregistrement d'un réglement.


Mis à jour le : 23/10/2026

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?

Partagez vos commentaires

Annuler

Merci !