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Comment modifier / supprimer une facture ?

La suppression d'une facture est très encadrée par la loi anti-fraude à la TVA de 2018.
Costructor est un logiciel conforme à cette loi qui répond à 4 grands principes :


  • L'inaltérabilité des données
  • La sécurisation des données
  • La conservation des données
  • L’archivage des données


Factures NON finalisées (brouillon)


Tant qu'une facture n'est pas finalisée, vous pouvez la modifier à votre guise ou la supprimer.


Comment modifier une facture non-finalisée?


  1. Cliquez sur Factures dans le menu à gauche
  2. Cliquez sur Brouillons
  3. Cliquer sur le numéro de facture que vous souhaitez modifier


Comment supprimer une facture non-finalisée?


  1. Cliquez sur Factures dans le menu à gauche
  2. Cliquez sur Brouillons
  3. Depuis la liste des factures, cliquez sur la poubelle à droite de la facture

OU

  1. Depuis la facture, cliquez sur la poubelle en haut de la facture


Factures finalisées


Comment corriger une facture finalisée?


Les factures finalisées ne sont pas modifiables et ne peuvent pas être supprimées. Cette règle s'applique à toute erreur, notamment sur le client, les coordonnées, le montant, la date, le numéro ou les produits.


Pour corriger une facture finalisée, il faut l'annuler avec un avoir, puis créer une nouvelle facture avec les informations correctes :


  1. Cliquez sur Factures dans le menu à gauche.
  2. Ouvrez la facture concernée.
  3. Cliquez sur Plus d'actions.
  4. Cliquez sur Annuler la facture.
  5. Cliquez sur Annuler et créer un avoir.
  6. Créez une nouvelle facture avec les informations correctes.


L'avoir est créé automatiquement. Si un règlement est associé à la facture annulée, supprimez-le de cette facture et enregistrez-le sur la nouvelle facture. Si la facture initiale a été envoyée au client, vous pouvez lui transmettre l'avoir, qui prouve son annulation.


L'avoir est à transmettre à votre comptable car il prouve que la facture a été annulée en cas de contrôle fiscal


Comment supprimer une facture finalisée?


Il est interdit de supprimer une facture finalisée: https://www.impots.gouv.fr/professionnel/questions/quel-est-le-champ-dapplication-de-lobligation-de-detenir-un-logiciel-de


Comment éviter les erreurs sur une facture ?


  • Cliquez sur "aperçu" et vérifier toutes les informations présentes
  • Cliquez sur "aperçu" et "imprimer", votre facture sera alors en brouillon


Vous pouvez faire valider la facture en brouillon à votre client avant de la finaliser


L'utilisation d'un logiciel de gestion non conforme est passible de 7500 euros d'amende

Mis à jour le : 23/09/2026

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