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Comment créer des éléments et les organiser dans la bibliothèque ?

Saisissez vos prix une fois, réutilisez-les partout. Les éléments de votre bibliothèque s'ajoutent en un clic à vos devis et factures, avec leur désignation, leur prix et leur unité.


Avant de commencer


La bibliothèque regroupe vos éléments : fournitures, main-d'œuvre, ouvrages détaillés, matériel, sous-traitance et textes. Elle est propre à votre entreprise et distincte de CostLib, la bibliothèque collaborative de Costructor.

Étape 1 — Créer un élément


  1. Ouvrez la section Bibliothèque et cliquez sur Nouvel élément.



  1. En haut de la fenêtre, choisissez le type d'élément : Fourniture, Main-d'œuvre, Ouvrage détaillé, Matériel, Sous-traitance ou Texte.




  1. Dans l'onglet Informations, saisissez la Désignation (requise), par exemple « Cloison BA13 + rail 48 mm », puis le Prix de vente HT (requis).
  2. Complétez si besoin les autres champs : Unité, Taux de TVA, Éco-participation HT, Compte de produit, Fournisseur (recherchez-le ou ajoutez-le directement), Référence fournisseur et Dossier de rangement.



  1. Cliquez sur Créer l'élément, ou sur Créer et ajouter un autre pour enchaîner.

Pour un ouvrage composé de plusieurs éléments, voir le guide Créer un ouvrage détaillé.


Étape 2 — Suivre la rentabilité de l'élément


Dans l'onglet Informations :


  • saisissez le Prix d'achat HT, aussi appelé déboursé sec, et le Taux de marge brute : le prix de vente se calcule automatiquement ;
  • ou saisissez directement le Prix de vente HT : le taux de marge se recalcule.


Pour fixer le prix de vente, cliquez sur le cadenas à droite du Prix de vente HT : le prix d'achat et le taux de marge ne le modifient plus.
La barre sous les prix détaille la répartition : prix d'achat, frais généraux et marge nette.



💡 Si vous avez défini un taux de marge par défaut dans Réglages > Rentabilité, il s'applique automatiquement à chaque nouvel élément.


Étape 3 — Ajouter des images et gérer le stock


Ces deux onglets sont facultatifs.
Onglet Images : cliquez sur Ajouter une image, par exemple pour une photo du produit. Ces images sont automatiquement ajoutées dans vos prochains devis.



Onglet Stock : activez Activer la gestion du stock, puis indiquez la Quantité en stock et le Seuil de stock faible.



Vous pouvez aussi activer le stock d'un élément déjà créé depuis la liste de la bibliothèque : cliquez sur Activer dans la colonne Stock, puis saisissez son stock initial.


Étape 4 — Organiser la bibliothèque en dossiers


  • Pour créer un dossier, cliquez sur le + à côté de Dossiers.
  • Pour créer un sous-dossier, cliquez sur le dossier concerné, puis sur le + à côté de son nom.



Pour ranger un élément, choisissez son Dossier dans l'onglet Informations, ou déplacez-le depuis la liste (étape 5).


Étape 5 — Modifier plusieurs éléments à la fois


  1. Cochez la case à gauche de chaque élément concerné. La case en haut du tableau les coche tous.
  2. Une barre d'actions apparaît en bas de l'écran.



Choisissez l'action voulue dans la barre :


Icône

Action

Supprimer les éléments sélectionnés.

Ajuster les prix en un clic, sur la marge, le prix d'achat ou le prix de vente.

Modifier les éléments sélectionnés.

Déplacer les éléments dans un autre dossier.

Créer un ouvrage à partir des éléments sélectionnés.

Créer un bon de commande fournisseur avec les éléments sélectionnés.



Retrouver un élément dans la bibliothèque


Dans la liste de la bibliothèque :

  • les onglets en haut filtrent par type : Tous, Fournitures, Matériels, Ouvrages, Mains-d'œuvre, Sous-traitances et Textes ;
  • la barre Rechercher un produit… retrouve un élément par sa désignation ;
  • les filtres Fournisseur et Stock affinent la liste ;
  • un clic sur un dossier, à gauche, n'affiche que ses éléments.


Pour chaque élément, le tableau affiche son type, son stock, son déboursé sec, son prix de vente et sa marge brute.
Au survol d'une ligne, des icônes apparaissent au bout de la ligne pour supprimer, dupliquer ou modifier l'élément.



Pour choisir les colonnes affichées, cliquez sur la roue crantée en haut à droite du tableau. Dans la fenêtre Préférences, activez ou désactivez l'unité, le stock, la source de création, la date de création, la date de dernière modification et le dossier, puis cliquez sur Enregistrer.



Astuces et erreurs fréquentes


💡 Pour gagner du temps


  • Utilisez Créer et ajouter un autre pour saisir plusieurs éléments à la suite.
  • Enregistrez directement une ligne d'un devis dans la bibliothèque avec l'icône dossier, sous sa désignation.
  • Alimentez votre bibliothèque sans la remplir à la main : dans un devis, ouvrez Options > Paramètres de l'éditeur et activez Enregistrement auto. des nouveaux produits dans la bibliothèque et Mise à jour auto. des produits existants dans la bibliothèque. Voir le guide Créer un devis.
  • Vous avez déjà un catalogue dans un fichier ? Importez-le directement dans votre bibliothèque. Voir le guide Importer des produits dans ma bibliothèque.
  • Pour des ouvrages prêts à l'emploi, puisez dans CostLib, la bibliothèque collaborative de Costructor. Voir le guide CostLib.
  • Regardez le tutoriel vidéo pour voir la gestion de la bibliothèque en action.


⚠️ Les erreurs à éviter


  • Laisser le prix d'achat vide : sans lui, Costructor ne peut pas calculer la marge de vos devis ni la rentabilité de vos chantiers.


Mis à jour le : 26/10/2026

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