Comment personnaliser mes documents ?

Des documents à vos couleurs. Logo, couleur, police, labels et certifications : personnalisez une fois l'apparence de vos devis, factures et autres documents, et chaque document envoyé reflète l'image de votre entreprise.

Avant de commencer

La personnalisation s'ouvre de deux façons :

• depuis le menu principal : Réglages > Apparence ;
• depuis un document : cliquez sur l'icône Apparence 🎨.

L'éditeur affiche un aperçu en temps réel à gauche et les options de personnalisation à droite : chaque modification est visible immédiatement.

L'apparence s'applique à tous vos documents : devis, factures, bons de commande, etc. Les modifications ne sont pas rétroactives : les documents déjà créés gardent leur apparence d'origine.`

Étape 1 — Ajouter votre logo

1. Dans Logo de votre entreprise, cliquez sur Choisissez un fichier et sélectionnez votre logo, au format PNG, JPG ou GIF.
2. Réglez sa taille avec le curseur, ou les boutons − et +.
3. Choisissez son emplacement : Gauche, Haut ou En-tête.

Pour changer de logo, cliquez sur l'icône corbeille rouge, puis ajoutez le nouveau.

Étape 2 — Choisir les informations de l'entreprise à afficher

Cochez les informations que vous ne souhaitez pas faire apparaître sur vos documents : nom de l'entreprise, slogan / activité, adresse, téléphone, adresse email, site internet, SIREN / SIRET ou n° de TVA.

Étape 3 — Choisir la couleur et la police

1. Dans Couleur principale, choisissez l'une des couleurs proposées, ou cliquez sur Couleur personnalisée (icône pipette) pour définir la vôtre.
2. Dans Police de caractères, choisissez la police dans le menu déroulant.
3. Dans Taille du texte, choisissez Normale ou Grande.

Étape 4 — Choisir le style des tableaux

Dans Style des tableaux, cochez ou décochez les options : bordures arrondies, bordures horizontales, bordures verticales, sections / lignes contrastées et sous-totaux dans les titres de sections.

Étape 5 — Régler les images, labels et certifications

1. Dans Images, choisissez l'emplacement par défaut des images (par exemple sous le texte) et leur taille par défaut (par exemple moyennes). Ces réglages s'appliquent aux images que vous insérez sur les lignes de vos documents.

2. Dans Labels & certifications, cliquez sur Modifier les labels.
3. Dans la fenêtre Labels et certifications, recherchez votre label (par exemple CAPEB ou RGE) et sélectionnez-le dans les résultats. S'il n'est pas dans la liste, cliquez sur Ajouter un label personnalisé.

Étape 6 — Choisir les informations client et les options

1. Dans Client, cochez les informations du client à afficher : SIREN / SIRET, téléphone, email.
2. Dans Options supplémentaires, cochez les options souhaitées :
3. • Masquer le logo Costructor : disponible à partir de l'abonnement Pro ;
   • Mode « Enveloppes à fenêtre » : pour les envois par courrier, l'adresse du client apparaît dans la fenêtre de l'enveloppe ;
   • Inverser le client et l'adresse du chantier : échange leurs emplacements sur le document ;
   • Marquer « Offert » les lignes dont le prix unitaire est à 0.

Étape 7 — Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer, en haut à droite, pour appliquer vos réglages. Sans enregistrement, les modifications sont perdues.

Créer plusieurs thèmes

Vous pouvez créer plusieurs apparences, par exemple pour distinguer plusieurs activités. Cette fonction est disponible à partir de l'abonnement Premium.

1. En haut de l'écran, cliquez sur le menu Thème par défaut.
2. Cliquez sur Nouveau thème, personnalisez-le, puis enregistrez.
3. Vos thèmes s'affichent dans la liste (par exemple Plomberie) ; l'étoile indique le thème utilisé par défaut.

Astuces et erreurs fréquentes

💡 Pour gagner du temps

• Pour retirer la mention Costructor de vos documents, voir le guide Supprimer le logo Costructor de mes documents.
• Pour ajouter une photo sur une ligne de devis ou de facture, voir le guide Insérer une image dans un document.

Mis à jour le : 26/10/2026