Comment utiliser les feuilles d'heures ?
Grâce aux feuilles de temps Costructor, suivez simplement et rapidement le temps de travail de vos collaborateurs, qu'ils soient salariés, intérimaires, sous-traitants...
Le titulaire du compte ou un autre utilisateur autorisé pourra ensuite valider les heures saisies.
Donner accès à un utilisateur aux feuilles de temps
Remplir une feuille de temps
Envoyer une feuille de temps pour approbation
Valider ou refuser une feuille de temps
Pour qu'un utilisateur puisse remplir ses feuilles de temps, il faut respecter les deux conditions suivantes :
il doit avoir un rôle utilisateur (compagnon, gestionnaire, etc.)
il doit avoir la permission " Ce membre peut remplir ses feuilles d'heures"
💡 Il est possible de saisir vous même les feuilles de temps de tous vos collaborateurs
Pour inviter un nouvel utilisateur dans votre équipe, consultez le guide Comment gérer les membres de son équipe ?
Pour remplir une feuille de temps, c'est très simple !
Depuis le menu principal, cliquez sur Feuilles d’heures
Sélectionnez la semaine concernée
Cliquez sur + Nouvelle entrée pour créer un nouvelle entrée
Choisissez le type d'entrée (travail, pause, trajet etc.)
Saisissez l’heure de début et de fin
Facultatif : indiquez le chantier concerné
Vous avez saisi toutes vos entrées de la semaine ? Vous y êtes presque !
Cliquez maintenant sur Envoyer pour approbation afin de les soumettre à validation.
Votre feuille de temps pourra alors être ✅ Validée ou ❌ Refusée avec un motif afin de la corriger !
Pour qu'un utilisateur contrôle les feuilles de temps, il faut respecter l'une des deux conditions suivantes :
il doit être titulaire du compte
il doit avoir la permission " Ce membre peut valider les feuilles d'heures des autres équipiers"
Depuis le menu principal, cliquez sur Feuilles d’heures
Sélectionnez la semaine concernée
Sélectionnez le collaborateur à contrôler
Cliquez sur ✅ Valider ou ❌ Refuser (un motif vous sera demandé)
En cas de ❌ Refus l'utilisateur sera invité à modifier sa feuille d'heures puis la soumettre à nouveau.
En cas de ✅ Validation la feuille d'heure ne sera plus modifiable. Les heures remonteront automatiquement sur la rentabilité du chantier concerné.
Le titulaire du compte ou un autre utilisateur autorisé pourra ensuite valider les heures saisies.
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Valider ou refuser une feuille de temps
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Pour qu'un utilisateur puisse remplir ses feuilles de temps, il faut respecter les deux conditions suivantes :
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💡 Il est possible de saisir vous même les feuilles de temps de tous vos collaborateurs
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Votre feuille de temps pourra alors être ✅ Validée ou ❌ Refusée avec un motif afin de la corriger !
Valider ou refuser une feuille d'heures
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En cas de ✅ Validation la feuille d'heure ne sera plus modifiable. Les heures remonteront automatiquement sur la rentabilité du chantier concerné.
Mis à jour le : 29/04/2025
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