Comment utiliser les feuilles d'heures ?
Grâce aux feuilles de temps Costructor, suivez simplement et rapidement le temps de travail de vos collaborateurs, qu'ils soient salariés, intérimaires, sous-traitants...
Le titulaire du compte ou un autre utilisateur autorisé pourra ensuite valider les heures saisies.
- Donner accès à un utilisateur aux feuilles de temps
- Remplir une feuille de temps
- Envoyer une feuille de temps pour approbation
- Valider ou refuser une feuille de temps
Donner accès à un utilisateur aux feuilles de temps
Pour qu'un utilisateur puisse remplir ses feuilles de temps, il faut respecter les deux conditions suivantes :
- il doit avoir un **rôle utilisateur **(compagnon, gestionnaire, etc.)
- il doit avoir la permission " Ce membre peut remplir ses feuilles d'heures"
Pour inviter un nouvel utilisateur dans votre équipe, consultez le guide Comment gérer les membres de son équipe ?
Remplir une feuille de temps
Pour remplir une feuille de temps, c'est très simple !
- Depuis le menu principal, cliquez sur Feuilles d’heures
- Sélectionnez la semaine concernée
- Cliquez sur + Nouvelle entrée pour créer un nouvelle entrée
- Choisissez le type d'entrée (travail, pause, trajet etc.)
- Saisissez l’heure de début et de fin
- Facultatif : indiquez le chantier concerné
- Facultatif : ajoutez une note
Envoyer une feuille de temps pour approbation
Vous avez saisi toutes vos entrées de la semaine ? Vous y êtes presque !
Cliquez maintenant sur Envoyer pour approbation afin de les soumettre à validation.
Votre feuille de temps pourra alors être ✅ **Validée **ou ❌ **Refusée **avec un motif afin de la corriger !
Valider ou refuser une feuille d'heures
Pour qu'un utilisateur contrôle les feuilles de temps, il faut respecter l'une des deux conditions suivantes :
- il doit être titulaire du compte
- il doit avoir la permission " Ce membre peut valider les feuilles d'heures des autres équipiers"
- Depuis le menu principal, cliquez sur Feuilles d’heures
- Sélectionnez la semaine concernée
- Sélectionnez le collaborateur à contrôler
- Cliquez sur ✅ **Valider **ou ❌ **Refuser **(un motif vous sera demandé)
En cas de ❌ Refus l'utilisateur sera invité à modifier sa feuille d'heures puis la soumettre à nouveau.
En cas de ✅ **Validation **la feuille d'heure ne sera plus modifiable. Les heures remonteront __automatiquement __sur la rentabilité du chantier concerné.
Mis à jour le : 06/08/2025
Merci !