Comment créer un devis ?
Créez un devis clair et professionnel en quelques minutes. Ce guide vous accompagne pas à pas, du choix du client jusqu'à la signature en ligne et à la facturation.
Avant de commencer
Un devis Costructor se construit en 5 étapes : le démarrer, ajouter les lignes, le compléter, vérifier sa rentabilité, puis le finaliser et l'envoyer. Une fois signé, il se transforme en facture d'acompte, de situation ou finale en un clic.
Pour aller vite, ayez sous la main :
- Le client, déjà créé dans vos contacts, ou ses coordonnées pour le créer.
- Le chantier, si vous en suivez un : le client et l'adresse du chantier sont alors repris automatiquement.
- Vos articles et ouvrages enregistrés dans la bibliothèque, pour ne pas ressaisir les prix.
- Vos prix d'achat, pour que Costructor calcule votre marge.
Étape 1 — Démarrer le devis
Dans le menu Devis, cliquez sur + Nouveau devis en haut à droite. Pour partir d'un modèle de devis, cliquez plutôt sur la flèche à droite de ce bouton. Le bouton Devis par IA, juste à côté, permet de créer un devis avec l'IA Costructor. (Comment créer un devis IA ?)
Le devis s'ouvre alors en brouillon : vous pouvez tout modifier tant qu'il n'est pas finalisé.
- Dans le bloc Client, cliquez sur le champ « Ajouter ou rechercher un client… » :
- Pour un client existant, tapez les premières lettres de son nom et choisissez-le dans la liste.
- Pour un nouveau client, cliquez sur + Nouveau client, en haut de la liste, et renseignez ses coordonnées.
- Dans le bloc Adresse des travaux :
- Cliquez sur Associer à un chantier, en haut à droite, si le devis concerne un chantier existant. Le client et l'adresse sont repris automatiquement.
- Sinon, remplissez Intitulé du chantier (facultatif) et Saisissez l'adresse des travaux.
- Complétez la ligne des dates :
- Date d'émission et Date d'expiration sont préremplies. La durée de validité par défaut se règle dans Réglages > Devis. Modifiez-les avec l'icône calendrier si besoin.
- Visite préalable et Début des travaux : facultatifs.
- Durée estimée : saisissez un nombre et choisissez l'unité dans le menu à droite (jours…).
- Pour afficher l'objet du devis (par exemple « Rénovation salle de bain »), cliquez sur + Ajouter un en-tête, juste au-dessus du tableau des lignes.
Étape 2 — Ajouter les lignes
Le cœur du devis, ce sont ses lignes. Le plus rapide est de les prendre dans votre bibliothèque : la désignation, le prix, l'unité et la TVA sont remplis automatiquement.
Sous le tableau vide, trois boutons permettent de construire le devis : + Nouvelle ligne, + Section et + Texte.
- Structurez le devis avec + Section (par exemple « Démolition », « Plomberie », « Finitions »). Chaque section affiche son sous-total automatiquement.
- Ajoutez vos articles avec + Nouvelle ligne, puis tapez la référence ou les premières lettres du produit. Les résultats s'affichent dans plusieurs onglets :
- Suggestions : les produits de votre bibliothèque qui correspondent à votre saisie.
- Bibliothèque : vos propres articles et ouvrages, classés selon vos dossiers et sous-dossiers, pour les parcourir. (Comment créer des éléments et les organiser dans la bibliothèque ?)
- Panier : les produits que vous avez importés depuis un site fournisseur. (Comment importer 100 millions d'articles en 1 clic ?)
- CostLib et Batiprix : des bibliothèques d'ouvrages prêts à l'emploi, avec leurs prix. CostLib est la bibliothèque de Costructor, Batiprix nécessite un abonnement auprès de Batiprix.
Pas d'article correspondant ? Saisissez simplement la désignation et remplissez les colonnes vous-même.
- Remplissez les colonnes du tableau :
Colonne | Ce que vous saisissez |
|---|---|
Désignation | Le libellé de la ligne |
Qté. | La quantité |
Unité | u, h, m², ml, m³, fft, ens… |
PA.U. HT | Le prix d'achat unitaire, pour calculer la marge |
Marge | Votre marge sur la ligne |
Prix U. HT | Le prix de vente unitaire |
TVA | Le taux de la ligne : 20 %, 10 %, 5,5 %, autoliquidation… |
Total HT | Calculé automatiquement |
- Ajoutez des précisions sans prix avec + Texte, par exemple les conditions d'accès au chantier.
Les types de ligne
Type | À utiliser pour | Exemple |
|---|---|---|
Fourniture | Consommables et petit équipement. | Pointes galvanisées, colle |
Matériau | Matière première | Sapin de charpente au m³ |
Main-d'œuvre | Prestation facturée à l'heure, à la journée ou au forfait | Pose, 8 h |
Sous-traitance | Travaux confiés à une autre entreprise | Lot électricité sous-traité |
Divers | Frais, déplacement, location | Location d'échafaudage |
Ouvrage détaillé | Un ouvrage composé de plusieurs éléments. Son prix est calculé à partir de ses éléments. Il vient uniquement de la bibliothèque. | Chevêtre pour conduit de fumée = bois + pointes + 1 h de main-d'œuvre |
Texte | Une précision ou une description, sans prix | Conditions d'accès au chantier |
Pour la mise en page, vous pouvez aussi insérer des sauts de ligne et des sauts de page.
Lignes en option : une ligne passe en option avec « Rendre optionnel », dans le menu de la ligne (voir ci-dessous). Elle s'affiche sur le devis mais n'est pas comptée dans le total tant que le client ne l'a pas acceptée. C'est pratique pour proposer une variante, comme un carrelage haut de gamme.
Les outils sous la désignation
Sous la désignation de chaque ligne, quatre icônes vous permettent de l'enrichir.
Icône | À quoi elle sert ? |
|---|---|
| Mettre en forme le texte de la désignation. |
| Ajouter une image dans la ligne, par exemple une photo du produit. Elle peut être enregistrée dans la bibliothèque avec l'article. Voir le guide Insérer une image dans un document. |
| Afficher les suggestions d'articles de votre bibliothèque. |
| Enregistrer la ligne dans votre bibliothèque, pour la réutiliser dans vos prochains devis. |
Le menu d'une ligne
Cliquez sur les trois points au bout d'une ligne pour ouvrir son menu.
Action | À quoi elle sert ? |
|---|---|
Ajouter une remise | Une remise HT sur cette ligne uniquement |
Ajuster les prix | Augmenter ou baisser le prix de vente ou le prix d'achat de la ligne, en pourcentage |
Rendre optionnel | Passer la ligne en option : elle s'affiche sans compter dans le total. |
Forcer le N° de ligne | Imposer un numéro à la ligne au lieu de la numérotation automatique |
Insérer une ligne avant/après | Ajouter une ligne juste au-dessus ou en dessous |
Dupliquer la ligne | Copier la ligne, par exemple pour une variante. |
Supprimer | Retirer la ligne du devis |
Étape 3 — Compléter le devis
Avant de finaliser, complétez les informations qui accompagnent le chiffrage.
Sous le tableau, à gauche : paiement :
Rubrique | Bouton | À quoi il sert ? |
|---|---|---|
Acomptes | Modifier | L'échéancier d'acomptes, par exemple « 10 % à la signature ». Vous les facturerez ensuite en un clic. |
Retenue de garantie | + Ajouter | La retenue sur le montant des travaux, quand le marché la prévoit |
Moyens de paiement | Modifier | Indiquez vos moyens de paiement. |
Conditions de paiement | + Ajouter | Les délais et modalités de règlement. |
Sous le tableau, à droite : totaux :
Bouton | À quoi il sert ? |
|---|---|
+ Remise globale | Une remise sur tout le devis, en euros ou en pourcentage |
+ Ajustements HT | Un ajustement sur le total hors taxes |
+ Ajustements sur Net à payer | Un ajustement sur le montant final à régler |
+ Ajouter une mention de TVA | Une mention supplémentaire si besoin. |
En bas de page :
Rubrique | Visible par le client | À quoi elle sert ? |
|---|---|---|
Notes de bas de page | Oui | Un texte en bas du devis |
Nom interne | Non | Retrouver facilement le devis dans vos listes, par exemple « Gros œuvre & VRD ». |
Responsable | Non | Le membre de l'équipe en charge du devis |
Notes | Non | Des remarques pour votre équipe |
Tags (+ Ajouter) | Non | Classer vos devis, par exemple par corps d'état |
Le nom interne et les notes restent modifiables après la finalisation via plus d'actions. Pour le reste (client, lignes, remises, dates), il faut passer par une révision (voir « Après la signature »).
Le panneau à droite de la page :
Pendant l'édition, un panneau vertical à droite donne accès à des fonctions complémentaires.
Capture | Bouton | À quoi il sert ? |
|---|---|---|
| Assistant | L'assistant IA de Costructor, pour vous aider dans tout type de tâches, par exemple dans le cas d'un devis, le modifier en temps réel. |
| Batiprix | Accès à la bibliothèque d'ouvrages Batiprix. Nécessite un abonnement à prendre auprès de Batiprix. (Comment essayer ou s'abonner à Batiprix ?) |
| CostLib | La bibliothèque d'ouvrages de Costructor. Voir le guide CostLib. (Comment accéder et utiliser Costlib ?) |
| Pièces jointes | Joindre des fichiers au devis. Le nombre de pièces jointes s'affiche sur l'icône. |
| Outils | Des actions sur tout le document : TVA, import de lignes, mise à jour des prix et conversion (voir ci-dessous). |
| Apparence | Modifier l'apparence de ce document uniquement, au cas par cas. (Comment personnaliser mes documents ?) |
| Options | Les réglages d'affichage du document et de l'éditeur (voir ci-dessous). |
Le menu Outils :
Action | À quoi elle sert ? |
|---|---|
Activer l'auto-liquidation de la TVA | Passer tout le devis en autoliquidation, par exemple quand vous travaillez en sous-traitance pour une entreprise du BTP. |
Modifier le taux de TVA du document | Appliquer un même taux de TVA à toutes les lignes en une fois |
Importer des lignes d'un document | Reprendre les lignes d'un autre document, au lieu de les ressaisir |
Mettre à jour depuis la bibliothèque | Actualiser les lignes avec les informations et prix actuels de votre bibliothèque |
Convertir en… Bon de commande fournisseur | Créer un bon de commande pour votre fournisseur à partir du devis |
Convertir en… Demande de prix | Créer une demande de prix à envoyer à vos fournisseurs à partir du devis |
Le menu Options :
Le bouton Options ouvre la fenêtre Paramètres et options, avec deux onglets. Validez vos choix avec Enregistrer.
Onglet « Options du document »
Chaque réglage a jusqu'à deux interrupteurs : la colonne Éditeur agit sur ce que vous voyez pendant la saisie, la colonne Document sur le PDF envoyé au client.
Réglage | Effet quand il est activé |
|---|---|
Afficher la numérotation des lignes | Numérote chaque ligne |
Afficher les références des produits | Affiche la référence de chaque article |
Toujours afficher la colonne de TVA | Affiche la colonne TVA sur le document |
Afficher le total TTC par ligne | Affiche le montant TTC de chaque ligne |
Afficher le sous-total des sections | Affiche le sous-total sous chaque section |
Masquer les détails des ouvrages | N'affiche que l'ouvrage, sans ses éléments. Deux sous-réglages permettent d'afficher quand même leur prix ou leur quantité. |
Grouper unité et quantité dans une seule colonne | Fusionne les colonnes Qté. et Unité, par exemple « 12 m² » |
Masquer le numéro de révision des devis | Masque le numéro de révision quand le devis a été modifié |
Afficher le tableau de détail de la TVA | Ajoute un Tableau récapitulatif de la TVA par taux |
Afficher le résumé des sections | Affiche un récapitulatif des sections et de leurs montants |
Afficher le bloc de signature de l'entreprise | Ajoute l'emplacement de votre signature |
Afficher le nom du chantier | Affiche l'intitulé du chantier |
Afficher le responsable | Affiche le membre de l'équipe en charge du devis |
Désactiver l'affichage du QR Code | Retire le QR code du document |
Méthode d'arrondi de TVA : en bas de l'onglet, choisissez l'une des deux méthodes légales en France, « Somme des arrondis par ligne » ou « Arrondi de la somme des lignes ».
Une fois vos options réglées, cliquez sur Définir comme valeurs par défaut pour les retrouver sur tous vos prochains devis.
Onglet « Paramètres de l'éditeur »
Réglage | Effet |
|---|---|
Unité par défaut | L'unité proposée sur chaque nouvelle ligne, par exemple « u » |
Type de produit par défaut | Le type proposé sur chaque nouvelle ligne (fourniture, main-d'œuvre…) |
Enregistrement auto. des nouveaux produits dans la bibliothèque | Chaque nouvel article saisi dans un devis est ajouté à votre bibliothèque |
Mise à jour auto. des produits existants dans la bibliothèque | Si vous modifiez un article de la bibliothèque dans un devis, la bibliothèque est mise à jour aussi |
Activer le calcul des marges | Affiche les colonnes PA.U. HT et Marge, ainsi que le bloc Rentabilité prévue. |
Désactiver les mentions de TVA automatiques | Retire les mentions légales ajoutées selon le taux de TVA. À éviter : vous devrez les saisir vous-même. |
Étape 4 — Vérifier la rentabilité avant d'envoyer
Le bloc Rentabilité prévue, sur la page du devis, vous montre ce que le chantier vous rapporte vraiment, avant même de l'envoyer. Il fonctionne aussi sans chantier rattaché.
Lire le tableau :
L'onglet Catégories détaille les chiffres par type de ligne (Fourniture, Main-d'œuvre…), avec une ligne Total en bas.
Colonne | Ce que c'est |
|---|---|
Prix de vente | Ce que vous facturez, hors taxes |
Déboursé | La somme de vos prix d'achat |
Marge | Prix de vente moins le déboursé |
Frais gén. | Votre taux de frais généraux appliqué au déboursé |
Coût de revient | Déboursé plus frais généraux |
Marge nette | Ce qui vous reste vraiment |
À gauche, le graphique en anneau répartit le prix de vente entre main-d'œuvre, fournitures, frais généraux et marge nette. Au centre, la marge nette est toujours calculée sur le coût de revient, quel que soit le bouton Achats / Ventes sélectionné. Elle peut donc différer du pourcentage affiché dans le tableau.
Changer l'affichage :
Bouton | Effet |
|---|---|
% / Coef. | Affiche la marge en pourcentage ou en coefficient |
Achats / Ventes | Calcule les pourcentages par rapport au déboursé (Achats) ou au prix de vente (Ventes) |
Comptes de produit | Un second onglet, à côté de Catégories, pour voir les chiffres par compte de produit |
Vue simplifiée | Une version allégée du tableau |
Outils | Ajuste la marge, le prix d'achat ou le prix de vente directement depuis le tableau |
Désactiver | Masque le bloc de rentabilité |
Étape 5 — Finaliser, envoyer et faire signer
Finaliser le devis lui attribue son numéro définitif et le passe de Brouillon à En attente. À partir de là, son contenu chiffré est figé.
- Relisez le devis et l'aperçu PDF.
- Finalisez-le : cliquez sur Enregistrer et finaliser. La fenêtre « Un dernier coup d'œil ? » s'ouvre (capture ci-dessous) :
- Vérifiez le récapitulatif : numéro, date d'émission, date de validité, client et net à payer.
- Lisez les Recommandations, par exemple « Indiquez une date de début des travaux ».
- Activez ou non la signature électronique avec l'interrupteur.
- Cliquez sur Finaliser le devis : il passe en « En attente ». Pour le garder modifiable, cliquez plutôt sur Enregistrer en brouillon.
- Envoyez-le au client. Une fois le devis finalisé, une fenêtre vous propose quatre actions :
- Envoyer par email : le client reçoit un email avec un lien de consultation. Il peut y visualiser le devis et les pièces jointes, le télécharger et même le signer en ligne si la signature électronique est activée.
- Partager le lien : envoyez le lien de consultation par WhatsApp ou par SMS, ou copiez-le directement pour le transmettre comme vous le souhaitez.
- Télécharger le PDF : pour l'imprimer ou l'envoyer vous-même.
- Facturer : créer directement une facture d'acompte, de situation ou finale (voir « Après la signature »).
- Suivez la réponse : après une signature en ligne, le devis passe en « Accepté ». Sinon, changez le statut vous-même quand le client vous répond. Dans la liste des devis, les onglets Brouillons, En attente, Envoyés, À facturer, Facturés et Perdus vous permettent de suivre chaque devis.
Après la signature
Modifier un devis déjà finalisé : utilisez le bouton « Modifier ». Il ouvre une révision en brouillon, que vous corrigez comme un devis normal puis que vous finalisez. Le devis garde le même numéro et l'ancienne version est archivée. Vous ne perdez donc pas l'historique.
Facturer : depuis un devis en attente ou accepté, le bouton « Facturer » crée une facture en brouillon :
- Facture d'acompte : choisissez une échéance de l'échéancier du devis, ou saisissez un acompte libre en pourcentage ou en montant. (Comment créer une facture d'acompte ?)
- Facture de situation : facturez l'avancement des travaux au fur et à mesure du chantier. (Comment créer une facture de situation ?)
- Facture finale : elle facture ce qui reste à facturer sur le devis. Les acomptes déjà facturés sont déduits automatiquement, et après des situations, elle facture le restant des travaux.
Il ne reste plus qu'à finaliser la facture et à l'envoyer.
Astuces et erreurs fréquentes
💡 Pour gagner du temps :
- Créez des modèles de devis pour vos chantiers types (salle de bain, toiture, électricité…). Un devis existant peut aussi devenir un modèle en cliquant sur « Convertir en… ». (Comment créer un modèle de devis ?)
- Dupliquez un devis existant pour un chantier similaire : les lignes et les prix sont déjà là.
- Construisez votre bibliothèque avec des ouvrages détaillés : vos prix restent cohérents d'un devis à l'autre et la marge se calcule toute seule.
- Proposez une variante avec une ligne en option, plutôt qu'avec un second devis.
⚠️ Les erreurs à éviter :
- Laisser un prix d'achat à zéro, surtout pour la main-d'œuvre : la rentabilité affichée devient trop optimiste.
- Oublier de vérifier la TVA de chaque ligne : 10 % ou 5,5 % pour la rénovation chez un particulier, autoliquidation en sous-traitance BTP.
- Ajouter des sous-totaux à la main via une ligne de texte : les sections les calculent déjà.
- Supprimer un devis finalisé pour le corriger : utilisez plutôt une révision, vous gardez le numéro et l'historique.
Mis à jour le : 22/10/2026
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